Oppdag de forskjellige samtaletypene og viktigheten av å være høflig når du avslutter en samtale. Pluss tips og eksempler for å avslutte en samtale med omhu.
Å avslutte en samtale kan noen ganger føles like utfordrende som å starte en. Men det trenger ikke være vanskelig eller vanskelig. Enten du avslutter en prat med en venn, en telefonsamtale med et familiemedlem eller en tekstsamtale med en kollega, er det viktig å avslutte samtalen høflig.
Å finne de riktige ordene for å vise respekt, empati og vennlighet i de siste øyeblikkene av interaksjonen din kan bidra til å sikre at du avslutter enhver samtale jevnt og bevisst. Disse ferdighetene er nyttige for å opprettholde positive relasjoner og etterlate et varig inntrykk.
De ulike typene samtaler
Samtaler er broene vi bygger for å få kontakt med andre og bli bedre kjent. Å forstå de ulike typene samtaler vi har, kan hjelpe oss med å finne hvordan vi avslutter dem på en respektfull og effektiv måte. Selv om å avslutte hver type samtale krever en litt annen tilnærming, bør sluttmålet alltid være det samme: Ha som mål å skilles på gode vilkår samtidig som du viser respekt og omtanke for den andre personen.
Personlige (eller video) samtaler: Dette er chattene vi har ansikt til ansikt. Enten det er en samtale med en venn på en kafé eller en diskusjon med en kollega på kontoret eller på Zoom, lar disse samtalene oss bruke ikke bare ord, men også ansiktsuttrykk og kroppsspråk for å kommunisere. Å kunne lese den andre personens uttrykk hjelper oss å velge riktig øyeblikk og ord for å avslutte chatten. Hvis du ikke føler deg like dyktig til å lese sosiale signaler, er det alltid greit å kommunisere og be om avklaring, stille et spørsmål som: Er det noe mer vi trenger å snakke om? eller er det noe annet du vil dele?.
Telefonsamtaler: Når vi snakker i telefonen, kan vi ikke se personen vi snakker med. Dette betyr at vi må stole sterkt på tonen i stemmen vår og ordene vi velger. Å avslutte en telefonsamtale høflig krever at du lytter nøye og bruker verbale signaler for å signalisere at samtalen nærmer seg slutten. Det handler om å være tydelig og direkte, men likevel varm og vennlig.
ideer til spillelistenavn
Tekstsamtaler: Teksting er en rask og praktisk måte å kommunisere på. Vi sender ofte tekstmeldinger når vi er midt i å gjøre andre ting, slik at disse samtalene kan være korte og saklige. Å avslutte en tekstsamtale på en høflig måte kan bety å gjøre det klart at du må sette chatten på pause og angi når du kan snakke igjen. Siden vi ikke kan bruke tonefall eller kroppsspråk i tekster, er det viktig å velge ord som er vennlige og tydelige.
Hvorfor det er viktig å være høflig hvis du prøver å avslutte en samtale
Høflighet viser at du bryr deg om den andre personens følelser. Noen ganger kan du føle at du ikke har tålmodighet til å vente til den andre personen er klar til å avslutte samtalen, men prøv å være så høflig du kan. Når du avslutter en samtale med høflighet, er det mer sannsynlig at den andre personen sitter igjen med positive følelser om samhandlingen din.
Å være høflig gir et godt inntrykk
Tenk på en samtale du nylig har hatt. Du husker kanskje ikke alle detaljer, men du husker sikkert hvordan det fikk deg til å føle deg. Selv om noen deler av samtalen din ikke var perfekte eller involverte vanskelige emner, kan måten du skilles på gjøre eller ødelegge hvordan noen husker deg og interaksjonen.
Høflighet viser respekt
Høflighet er en måte å vise respekt på. Det forteller den andre personen at du verdsetter deres tid og mening. Når folk føler seg respektert, er det mer sannsynlig at de vil engasjere seg positivt med deg i fremtiden.
Å være respektfull unngår misforståelser
Noen ganger kan hvordan du sier farvel være viktigere enn det du snakket om. Hvis du avslutter en samtale brått eller frekt, kan det føre til at den andre personen føler seg forvirret eller opprørt. Høflige avslutninger bidrar til å unngå slike misforståelser, og sikrer at samtalen avsluttes på klare og vennlige vilkår.
Bygger sterkere relasjoner
Hver gang du samhandler med noen og avslutter samtalen vennlig, øker du styrken til forholdet ditt. Folk husker vennlighet, så de er mer tilbøyelige til å snakke med deg igjen eller hjelpe deg i fremtiden.
Å praktisere vennlighet begynner med å behandle oss selv med vennlighet. Når vi sender oss selv kjærlighet, kan vi dele den med andre og bygge sterkere relasjoner. Prøv en kjærlig-vennlighet-meditasjon for å dyrke disse følelsene.
Selvfølgelig kan det være situasjoner der du ønsker å avslutte en samtale som ikke garanterer en overflod av høflighet. Kanskje noen ikke forlater deg alene etter å ha bedt dem om det eller bevisst hindret deg i å gå videre i dagen. I disse scenariene, bruk ditt eget skjønn for å bestemme hvordan du best kan avslutte samtalen, og føl deg bemyndiget til å uttale dine behov.
6 eksempler på å avslutte en samtale med omhu
Det er en god idé å ha noen høflige fraser i bakhodet, klare til bruk i ulike situasjoner, slik at du kan avslutte samtalene dine med respekt og omtanke. Du kan tilpasse disse eksemplene til å være mer uformelle eller formelle, avhengig av anledningen, kulturen i miljøet du er i, eller dybden i forholdet ditt til personen du har snakket med. Ved å avslutte samtalen på en måte som er naturlig og ekte, er det mer sannsynlig at den andre personen vil føle seg verdsatt og forstått av deg.
1. Vennlig avskjed: «Det har vært flott å ta igjen deg! La oss snart komme sammen igjen.
Bruk denne når du avslutter en uformell samtale med en venn eller bekjent. Det er varmt og viser at du ser frem til fremtidige interaksjoner.
2. Profesjonelt farvel: «Takk for den innsiktsfulle diskusjonen. Jeg ser frem til å fortsette denne samtalen på vårt neste møte.'
Ideell for jobb eller formelle omgivelser, å avslutte en samtale på denne måten er respektfull og anerkjenner verdien av samtalen.
3. Rask tekstavmelding: «Må gå nå, men la oss sende tekstmeldinger senere. Ha en fin dag!'
Perfekt når du sender tekstmeldinger og trenger å avslutte chatten raskt. Det er kort, men likevel vennlig.
4. Konklusjon på telefonsamtalen: «Jeg må begynne å gjøre meg klar til neste avtale. Det var hyggelig å snakke med deg.
Egnet for telefonsamtaler der du trenger å forlate, men ønsker å holde tonen positiv og høflig.
5. Avslutte en gruppesamtale: «Jeg skal ut, men dere fortsetter alle sammen. Nyt samtalen!'
Å avslutte samtalen med å erkjenne at alle bør fortsette fungerer bra i en gruppesetting der du trenger å dra, men ikke vil forstyrre flyten for alle andre.
bilnavn med og
6. Når du er opptatt: «Jeg er midt i noe akkurat nå, men det er godt å høre fra deg. La oss ta igjen senere!
Bruk denne typen avslutning når du er opptatt, men ønsker å anerkjenne personen og samtalen.
Hvordan avslutte en samtale høflig: 5 oppmerksomme tips
Å avslutte en samtale høflig er en kunst som alle kan mestre. Disse tipsene kan hjelpe deg å avslutte enhver samtale med omhu.
1. Smil når du sier farvel
Smiling, som er en form for kroppsspråk , forsterker og forsterker det verbale budskapet. Selv om du er på telefonen eller sender tekstmeldinger, kan et smil høres i stemmen din og ses i ordene dine. Det får avskjeden til å føles varm og ekte.
2. Uttrykk takknemlighet
Si alltid takk. Å sette pris på den andre personens tid eller samtalen viser at du verdsetter interaksjonen. Det er en liten gest som gjør en stor forskjell.
Lær hvordan du blir mer komfortabel med å uttrykke takknemlighet med vår meditasjonsserie.
3. Bruk klare sluttfraser
Vær rett på sak med setninger som 'Jeg må gå nå' eller 'La oss ta det igjen snart.' Å artikulere budskapet ditt med klarhet bidrar til å unngå forvirring og signaliserer slutten på samtalen forsiktig.
Oppdag hvordan du setter sunne grenser i samtale med ordene du velger å si.
4. Tilby fremtidig tilkobling
Nevn en fremtidig interaksjon som 'Gleder meg til neste chat!' Når du uttrykker interesse for å fortsette samhandlingen, bare på et annet tidspunkt, kan samtalen ende på en positiv tone. Utdyping a forbindelse skjer over en lengre periode, så når du indikerer at du ønsker å holde kontakten, hjelper det å forsikre den andre personen om at du er interessert.
5. Bekreft samtalen
Å lytte aktivt under en samtale vil hjelpe deg å avslutte samtalen på en positiv tone, da du vil kunne oppsummere det du diskuterte. Når du kort oppsummerer eller nevner et høydepunkt i chatten på slutten, viser det at du var engasjert og oppmerksom, noe som får den andre personen til å føle seg hørt og verdsatt.
Bli med Tamara Levitt i denne episoden fra Relationships with Others-serien om Å lytte mer oppmerksomt.
Vanlige spørsmål om hvordan avslutte en samtale
Hvordan avslutter du en tekstsamtale?
Å avslutte en tekstsamtale kan være så enkelt som å sende en vennlig melding som du må gå unna. Du kan kanskje si: 'Jeg må gå nå, men la oss snakke mer senere!' Dette lar den andre personen vite at du forlater samtalen foreløpig, men du er åpen for å chatte mer på et annet tidspunkt. Det er høflig og etterlater interaksjonen på en positiv tone. Du kan også bruke emojier for å gi et vennlig preg, som et smilefjes eller en vinkende hånd, for å få farvel til å føles varm og uformell.
Hvordan avslutter du en samtale med noen du nettopp har møtt?
Når du avslutter en samtale med noen du nettopp har møtt, er en høflig og vennlig tilnærming nøkkelen. Du kan si noe sånt som: 'Det var veldig hyggelig å møte deg. Jeg håper vi snart møter hverandre igjen. Det er en hyggelig måte å avslutte samtalen på og kan få den andre personen til å føle seg verdsatt. Å la muligheten stå åpen for fremtidige interaksjoner som dette kan være en enkel, men effektiv måte å gjøre et godt inntrykk på og avslutte på en positiv måte.
Hva er en god måte å avslutte en samtale på?
En god teknikk for å avslutte enhver samtale er å oppsummere det du snakket om og deretter signalisere at du må gå. Du kan for eksempel si: 'Jeg likte virkelig å høre om den nye boken du leser. Jeg må komme meg i gang nå, men jeg vil gjerne ta dette en annen gang!' Denne metoden viser at du tok hensyn til samtalen og at du bryr deg om å fortsette den i fremtiden – du kan til og med avtale en dato for neste chat. Det er respektfullt og sørger for at både du og personen du snakker med har det bra med samhandlingen.
Hvordan avslutter du en samtale når den andre personen er frekk?
Å avslutte en samtale med noen som er frekk kan være utfordrende, men det er viktig å holde seg rolig og høflig (både for å forhindre eskalering og for ditt eget velvære). Du kan kanskje si: 'Jeg tror ikke denne samtalen er produktiv lenger. La oss ta en pause og fortsette å snakke en annen gang.' På denne måten setter du grenser og signaliserer at samtalen er over uten å være frekk selv. Det er en respektfull måte å koble fra mens du beholder roen.
